[CDI] Responsable des Formations - CROS Grand Est - Tomblaine (54)

A jour au 13 Mai 2019

Responsable des Formations du CROS Grand Est

Lieu de travail : Maison Régionale des Sports à TOMBLAINE
Intitulé : Responsable des formations
Type de contrat : CDI
Statut : Cadre Groupe 6 de la CCNS
Poste à pourvoir au 1er juillet 2019

 

Dans le cadre des orientations définies par le Conseil d'administration et le Pôle Formation et Professionnalisation et sous la responsabilité du Directeur, le/la responsable assure l'organisation, la structuration et le développement de
l'Organisme de Formation.
 

Définition de la politique formation

  • Identifier les axes de formation à développer en rapport avec les orientations stratégiques du Conseil d'Administration
  • Élaborer un projet pédagogique cohérent en lien avec les objectifs stratégiques et opérationnels
  • Agir en conseil et support auprès de la structure (élus et salariés) sur l'ensemble des questions relatives à la formation
  • Élaboration du plan de formation
  • Identifier et recueillir les besoins exprimés par les structures, les bénévoles et les salariés du mouvement sportif
  • Ordonner les priorités de formation dans le temps
  • En lien avec la gouvernance du CROSGE, soumettre le plan de formation aux partenaires et financeurs
Mise en oeuvre et suivi du plan d'actions de formation
  • Assurer la mise en oeuvre du plan de formation
  • Suivre la réalisation du plan de formation et analyser les écarts
  • Mettre en place un système d'évaluation des actions de formation menées
  • Évaluer quantitativement et qualitativement les actions de formation
  • Gestion, animation et recrutement de l'équipe pédagogique
  • Recruter une équipe pédagogique au sein du mouvement sportif et auprès de partenaires
  • Manager une équipe de formateurs/trices salarié/e et/ou bénévole
  • Rédiger le cahier des charges des offres de formation et lancer des appels d'offre
  • Sélectionner des prestataires externes en fonction des exigences pédagogiques
Gestion financière
  • Établir le budget prévisionnel du service formation
  • Assurer le suivi de l'exécution des budgets prévisionnels et analyser les écarts.
  • Assurer ou superviser le suivi financier, budgétaire et comptable du service formation.
Gestion administrative
  • Réaliser le suivi administratif des inscriptions en formation
  • Réaliser le suivi administratif et pédagogique des stagiaires (convocation, suivi, attestation...)
  • Participer à la réalisation du bilan annuel de l'organisme de formation
Organisation de la communication
  • Proposer une stratégie et des actions de communication interne et externe en lien avec la personne chargée de la communication et superviser sa mise en oeuvre.
  • Superviser l'élaboration de documents de communication interne et externe.
  • Participer à l'organisation d'évènements mis en place par le CROSGE ou par un partenaire invitant
Niveau d'autonomie
Dans le cadre des orientations définies par le CA et sous la responsabilité du Directeur, ce (cette) professionnel(le) bénéficie d'une délégation de responsabilité. De par son statut de cadre, il (elle) intervient en autonomie et rend compte régulièrement des actions entreprises et des résultats obtenus au Directeur.

 

SAVOIRS
  • Connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement.
  • Connaissances en management décisionnel (stratégie, communication, organisation…).
  • Connaissances en gestion administrative, financière et comptable d'une association.
  • Connaissance des procédures et montages de dossiers de demande de financement
  • Connaissances en gestion de ressources humaines.
  • Connaissances des problématiques et des enjeux du sport.
  • Connaissance des différents acteurs économiques et des modalités de travail en partenariat.
  • Connaissances des réseaux d'acteurs et de leur fonctionnement.
  • Connaissances du fonctionnement des institutions publiques.
SAVOIR-FAIRE
  • Compétences en ingénierie de formation.
  • Maîtrise des différents dispositifs de formation
  • Capacité à analyser le contexte d'une demande.
  • Compétences en management d'équipe.
  • Capacités à encadrer, gérer, animer, mobiliser, coordonner le travail d'une équipe de formateurs.
  • Capacité à gérer un budget et connaissance de la comptabilité analytique et du calcul des coûts.
  • Comprendre et savoir se repérer dans l'organisation, les enjeux et le fonctionnement des territoires.
  • Maîtrise des techniques d'animation de réunions, de groupes de travail, dans une démarche participative.
  • Maîtrise des méthodes et outils d'évaluation.
  • Capacités d'analyse et de réflexion stratégique.
  • Maitrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur...).

SAVOIR-ETRE

  • Aisance relationnelle
  • Intérêt pour les démarches d'intelligence et de construction collective.
  • Sensibilité et motivation pour les questions sportives.
  • Sens de l'innovation et de la créativité, de l'initiative, curiosité.
  • Capacité d'écoute active et bienveillante.
  • Aptitudes au travail collaboratif au sein d'une équipe.
  • Autonomie, sens des responsabilités, discrétion, sens de l'engagement.
  • Capacité d'adaptation, polyvalence.
  • Sens de l'organisation, rigueur, réactivité.
  • Dynamisme, enthousiasme.
  • Capacité d'analyse et prise de distance.
  • Capacité à motiver, de rassurer.
  • Ouverture d'esprit.
  • Aptitude au travail en équipe, en partenariat, en réseau.
  • Esprit d'initiative, force de proposition, esprit de synthèse.
  • Disponibilité, gestion du stress.
  • Aptitude à l'anticipation et à se projeter.

 

Les candidatures sont à envoyer jusqu'au 22 mai 2019 par mail lionelduede@franceolympique.com) accompagnée d'un CV et d'une lettre de motivation. Les entretiens se dérouleront la dernière semaine de mai pour les candidats/tes qui seraient retenus/es.
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