Secrétaire-Comptable (F/H)

A jour au 28 Novembre 2018

L'association Velours (Spectacle vivant) à Reims recrute un-e Secrétaire-Comptable (F/H)


LA STRUCTURE

Fondée en 2010, Velours contribue à l'esprit festif, créatif et culturel de la ville de Reims, de la Marne et du Grand Est en proposant au public des découvertes et des expériences inédites. Convaincue que la culture et les pratiques artistiques sont indissociables du devenir de tout territoire et de l'épanouissement de ses habitants, la structure tisse un projet sociétal et pédagogique en oeuvrant dans le champ des cultures urbaines et actuelles avec des exigences de qualité, de mixité, de fédération et d'attractivité de son territoire.

À cet effet, les activités de Velours s'articulent autour de 3 axes stratégiques complémentaires : 

  • la production d'événements culturels
  • la mise en place de projets socioculturels
  • la vente de prestations événementielles

Le Boom Bap Festival et la Block Party sont deux événements majeurs de l'agenda des cultures urbaines rémois. Le festival des Noces Félines fait, quant à lui, la part belle aux musiques actuelles et au patrimoine bâti historique à travers la région Grand Est.

Aujourd'hui, l'association compte une quarantaine de bénévoles. L'équipe salariée est composée d'un directeur, d'un chargée de développement, d'une secrétaire-comptable, d'un attaché de production/communication et d'un graphiste.

LES MISSIONS

Sous la responsabilité du Directeur, vous effectuerez les missions suivantes :

> GESTION / COMPTABILITE

  • Règlement des factures et classement analytique
  • Enregistrement comptable (lettrage) et suivi de la comptabilité en lien avec le cabinet d'expert comptable FCN
  • Suivi des budgets d'actions au réel lors du réglement des factures
  • Edition de budget global réel de la structure en fin d'exercice à partir des budgets d'actions mis à jour

> ADMINISTRATION / SOCIAL

  • Edition ou Suivi des contrats de cession et des conventions de partenariats
  • Edition des cerfa mécénat / reçus de dons
  • Gestion de la billetterie en amont, pendant et après les événements
  • Relations avec les sociétés civiles (SACEM, CNV) et les autres institutions publiques relative à la gestion de l'association
  • Gestion des embauches en relation avec le prestataire de paie
  • Classement du courrier et des différents papiers administratifs

> SAVOIR FAIRE

  • Savoir utiliser les logiciels Word, Excel, Logiciels de billetterie
  • Savoir gérer un budget
  • Connaitre le plan comptable général
  • Savoir élaborer un planning

> SAVOIR-ETRE

  • Savoir être rigoureux, organisé et méthodique
  • Savoir respecter la confidentialité
  • Savoir être sociable et avenant
  • Savoir gérer son stress dans les moments de pointe ou les changements rapides
  • Savoir prendre des initiatives
  • Savoir établir une relation de confiance avec les interlocuteurs
  • Savoir être à l'écoute

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

  • TEMPS DE TRAVAIL : 16h/semaine (disponibilité ponctuelle les soirs et/ou weekend)
  • STATUT : CDI
  • REMUNERATION : selon convention collective SYNDEAC - Groupe 7 Secrétaire-Comptable
  • CANDIDATURE : jusqu'au 9 décembre 2018
  • PRISE DE POSTE : dès que possible, idéalement au 17 décembre, sinon au 2 janvier
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Ce projet est cofinancé par le Fonds social européen dans le cadre du PON « Emploi et Inclusion » 2014 - 2020