[CDD Evolutif] Assistant administratif/assistante administrative et communication (51 - Reims)

A jour au 06 Juillet 2021

Assistant administratif/assistante administrative et communication

PRESENTATION DU MOUVEMENT ASSOCIATIF DE CHAMPAGNE-ARDENNE (MACA)
Le Mouvement Associatif de Champagne-Ardenne est une coordination d'associations dont le projet politique est la défense et la promotion du monde associatif dans les départements des Ardennes, de l'Aube, la Haute-Marne et la Marne.
Elle se donne pour but :

  1. de faire reconnaître au niveau régional le monde associatif
  2. d'améliorer l'efficacité des coordinations associatives
  3. de contribuer à promouvoir la vie associative
  4. de rassembler, faire connaître, défendre et valoriser les acteurs de la vie associative
  5. de développer des partenariats
  6. de rechercher une vision prospective de la vie associative

Le Mouvement associatif de Champagne-Ardenne regroupe 18 têtes de réseaux, fédérations associatives et structures de soutien aux associations en Champagne-Ardenne.
Avec Alsace Mouvement Associatif et Lorraine Mouvement Associatif, il est membre de l'Union des Mouvements Associatifs du Grand Est (UMAGE).

PROFIL DE POSTE ASISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMMUNICATION
La personne recrutée assurera le suivi administratif régulier de l'association ainsi que la communication en lien avec la chargée de mission et sous la responsabilité du bureau du MACA :
Ses missions seront les suivantes :
Volet administration :

  • Accueil téléphonique
  • Classement, suivi et diffusion des différents documents (administratifs, conventionnels, ouvrages...)
  • Courrier : arrivée, départ, enregistrement, frappe, classement
  • Rédaction de notes internes
  • Organisation des réunions internes et externes (dont Bureau, Conseil d'Administration, Assemblée Générale, etc…) en lien direct avec la chargée de mission et les administrateurs concernés.
  • Secrétariat des réunions institutionnelles (Bureau, CA, AG) : convocations, préparation de dossiers, rédaction de procès-verbal
  • Appui à la gestion administrative des dossiers et des projets en cours en lien avec la chargée de mission et les administrateurs
  • Commande fournitures et courses administratives
  • Mise à jour régulière des listings et BDD
  • Relations avec les partenaires financiers, les adhérents, les Mouvements associatifs territoriaux (Alsace et Lorraine) et le Mouvement associatif
  • Organisation de l'appel à cotisation annuel
  • Suivi des conventions en lien avec la chargée de mission

Volet Communication :

  • Organisation de la diffusion de l'information ascendante et descendante,
  • Animer et gérer les réseaux sociaux ainsi que le site internet
  • Elaboration des supports de communication (plaquettes, catalogues, newsletter, flyers…) en lien avec la chargée de mission
  • Participation aux forums associatifs et réunions

COMPETENCES ET QUALITES

  • Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office, messagerie, Internet,
  • Compétences rédactionnelles : parfaite maîtrise écrite et orale du français, capacité d'analyse et de synthèse, capacité à rédiger des notes et courriers.
  • Autonomie, sens de l'organisation et des priorités, capacité d'anticipation et force de propositions
  • Confidentialité, discrétion.
  • Capacité d'adaptation, qualités relationnelles et esprit d'équipe

FORMATION/ EXPERIENCE

  • Bac +2 dans le domaine de la gestion administrative et communication
  • Expérience sur un poste similaire d'au moins 1 an
  • Des connaissances dans le secteur associatif seraient appréciées

CONDITIONS

  • CDD de 6 mois à temps plein avec possibilité d'évolution en CDI
  • Lieu de travail : REIMS
  • Télétravail : oui
  • Déplacements ponctuels en région à prévoir
  • Permis B souhaité
  • Poste à pourvoir deuxième quinzaine de septembre 2021
  • Rémunération : selon profil
Les candidatures doivent être adressées (CV et lettre de motivation) à :
Monsieur le Président du Mouvement associatif de Champagne-Ardenne par mail m.galland@lemouvementassociatif-ca.org
Date limite envoi candidatures : 29 juillet 2021
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Ce projet est cofinancé par le Fonds social européen dans le cadre du PON « Emploi et Inclusion » 2014 - 2020